Politik- und Dokumenten-Management-App

Die MetricStream Regel- und Dokumentenverwaltung App vereinheitlicht die Erstellung, Prüfung und Genehmigung von vielen Arten an Regeln und Dokumenten. Das vereinheitlichte Datenmodell der App vereinfacht den Prozess der Verwaltung von Regeländerungen auf einer Vielzahl von organisatorischen Ebenen. Die App fasst auch die Regeln und Dokumente in einer zentralen, global aufrufbaren Ablage zusammen. Regeln können zu einzuhaltenden Vorschriften und Kontrollen zugeordnet werden, um Lücken bei der Einhaltung zu erkennen. Die umfassenden Berichte und Dashboards ermöglichen in jedem Stadium eine Nachverfolgung des Regel- und Dokumentenverwaltungsprozess in Echtzeit.

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Eigenschaften

Erstellung von Regeln

Ermöglicht, dass mehrere Arten von Dokumenten und Richtlinien mit gut definierten Workflows und Zuweisungen erstellt werden; bietet die Flexibilität, sowohl in-line als auch dokumentenbasierte Richtlinien zu entwickeln

Zuordnung von Richtlinien zu Vorschriften

Verknüpft die Regeln im Bereich von Compliance, Risiken und Kontrollen eng; erleichtert es, die Auswirkungen von gesetzlichen Änderungen zu erkennen und deren Einhaltung nachzuweisen

Prüfung und Genehmigung

Automatisiert die Weiterleitung von Regeln und Dokumenten zur Überprüfung, und Genehmigung an eine Vielzahl von Beteiligten; ermöglicht es funktionsübergreifenden Teams, gleichzeitig Dokumente zu überprüfen, zu kommentieren, zu genehmigen und zu ergänzen; stellt eine robuste Versionskontrolle zur Verfügung

Kommunikation und Implementierung

Unterstützung für die Veröffentlichung der endgültigen Richtlinien für die erforderlichen Gruppen; ermöglicht Benutzern einen einfachen Zugang zum Lesen und Akzeptieren der Richtlinien; löst automatische Benachrichtigungen für relevante Interessengruppen bei Änderungen und Aktualisierungen von Richtlinien aus

Nachverfolgung von Ausnahmen

Hilft bei der Erfassung und Nachverfolgung von Ausnahmeregeln, unterstützt die Überwachung von Ausnahmeregeln in Echtzeit durch Berichte und Dashboards, die eine Überblick über des Gesamtstatus der Ausnahmeregeln bereitstellen

Erkennung

Ermöglicht die Suche nach Regeln basierend auf Attributen, Inhalt, Verfasser und weiteren Parametern; die Suchen können gespeichert werden und bieten somit einen raschen Zugriff auf ein Regelwerk

Berichterstattung und Dashboards

Bietet Echtzeit-Informationen über das Regel- und Dokumentenmanagementprogramm; stellt anschauliche Dashboards und flexible Berichte mit Aufschlüsselungsmöglichkeiten bereit, die Statistiken und vorhandene Daten nach Art, Status, Auditverlauf, aktuelle bearbeitete Dokumente, Genehmigungszykluszeiten, Verwendung von Zusammenfassungen und durchschnittlichen Überprüfungszeiten anbieten

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Vorteile

  • Vereinfachung der Entwicklung, Überprüfung und Genehmigung von Richtlinien und relevanter Dokumente
  • Ermöglichung eines gebündelten Ansatzes für das Richtlinienmanagement und Durchsetzung auf den lokaler, regionaler, Abteilungs- und zentraler Ebene
  • Nutzt eine zentrale Bibliothek mit vereinheitlichtem Regelinhalt
  • Vereinfacht und beschleunigt den Abruf von Regeln und Dokumenten, einschließlich Verweisen und Belegen sowie verknüpften Regeln
  • Erhalt eines unternehmensweiten Einblicks in den Status des Richtlinien- und Dokumentenmanagements. Proaktive Adressierung von Problemen und Lücken
  • Stärkung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durch Abbildung der Vorschriften und Normen in organisatorischen Richtlinien
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