Logiciel de Gestion des Politiques et des Documents

L'application de gestion des documents et de politique de MetricStream simplifie la création, la révision, et l'approbation des différents types de politiques et de documents. Le modèle de données fédérées de l’application simplifie le processus de gestion des variations dans les politiques aux différents niveaux de l’organisation. L’application consolide également les politiques et les documents dans un référentiel central, accessible à l’échelle mondiale. Les politiques peuvent être cartographiées à des règlements de conformité et à des contrôles pour identifier les lacunes de celle ci. À chaque étape, des tableaux de bord et des rapports puissants permettent un suivi en temps réel des processus de gestion des politiques et des documents.

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Caractéristiques

Création des politiques

Permet à plusieurs types de documents et de politiques de créer des flux de travail et des missions bien définies; fournit la flexibilité nécessaire pour développer à la fois des politiques en ligne et basées sur des documents

Cartographie des Politiques aux Règlements

L'application lie étroitement les politiques aux domaines de la conformité, aux risques et aux contrôles; Il est facile d’identifier l’impact des modifications réglementaires et de démontrer la conformité

Examen et Approbation

Elle automatise l’acheminement des documents et des politiques vers des intervenants multiples pour examen et approbation; elle permet aux équipes inter-fonctionnelles de réviser, d'annoter, d'approuver, et d'ajouter des commentaires simultanément; elle fournit des versions de contrôles robustes

Communication et Implémentation

Aide à publier les politiques finales pour les groupes requis; permet aux utilisateurs d'accéder lire et accepter facilement les politiques; déclenche des notifications automatiques aux parties prenantes concernées des éventuelles modifications et mises à jour des politiques

Suivi des Exceptions

Elle permet de capturer et de retracer les exceptions de la politique; elle prend en charge les suivis des exceptions par le biais de rapports en temps réel et de tableaux de bord qui fournissent une vision globale de la situation des exceptions des politiques

Découverte

Elle permet la recherche de politiques fondées sur les attributs, le contenu, l'auteur et d’autres paramètres; permet aux recherches d'être sauvegardées, offrant ainsi un accès rapide à un ensemble de politiques

Rapports et tableaux de bord

Elle fournit des informations en temps réel sur le programme de gestion des politiques et des documents; elle offre des tableaux de bord graphiques exécutifs et des rapports souples avec des capacités d'analyse en profondeur qui offrent des statistiques et des données sur les politiques disponibles par type, par état, par vérification de l’historique, par les documents des procédés, par temps de cycle d'approbation, les synthèses d’utilisation et la moyenne des nombre de révisions et de temps d’examens

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Avantages

  • Simplifier le développement, l'examen et l'approbation des politiques et des documents pertinents
  • Permettre une approche fédérée à l'application au niveau local, régional, départemental et au niveau du siège, de la gestion de politique
  • Exploiter une bibliothèque centralisée au contenu politique normalisé
  • Simplifier et accélérer la récupération des politiques et des documents, y compris d’une référence en soutenant des documents, ainsi que les politiques liées
  • Bénéficiez d'une visibilité à l'échelle de l'entreprise dans le statut de la politique et de la gestion des documents. Résoudre proactivement les problèmes et les lacunes
  • Renforcer la conformité réglementaire en associant les règlements et les normes avec les politiques organisationnelles
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