Logiciel de Gestion de l'Engagement Réglementaire

Le Logiciel de Gestion de l'Engagement Réglementaire de MetricStream rationalise et automatise le processus de gestion de divers engagements réglementaires, y compris des examens, des réunions et des demandes d'information. Le logiciel simplifie la création et la gestion de tâches d’engagement, et enregistre toutes les données d'engagement réglementaires dans un référentiel central, ce qui facilite le partage et l'accès.

Les flux de travaux sont clairement définis et systématiques, minimisant ainsi les incohérences ou les redondances. De plus, de puissants tableaux de bord, rapports et cartes métriques fournissent des informations complètes et en temps réel sur différents engagements, tâches, résultats, plans d'action, et tendances, permettant aux parties prenantes de prendre des décisions qui renforcent les relations de l'organisation avec les organismes de réglementation.

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Favoriser les Plus Performants

Interface réactive et personnalisée conçue pour les responsables de l'engagement réglementaire

Hautement configurable pour répondre à vos besoins spécifiques d'engagement réglementaires

Disponible en version mobile, ce qui permet la gestion des engagement partout, à tout moment

Renseignements et perspectives en temps réel pour de meilleures décisions

Rapide, simple et prêt pour l'avenir

Caractéristiques

Création d’Engagement

Documenter divers types d'engagements réglementaires à de multiples autorités et juridictions réglementaires . Enregistrer les détails clés tels que le nom et les informations de contact de l'organisme de réglementation, le pays, les propriétaires des engagements, les dates de début et les dates d'échéance pour les réponses. Associer les nouveaux engagements à des engagements existants, ainsi qu’aux autorités réglementaires, domaines de conformité, risques et processus associés.

Gestion des Tâches et Sous-Tâches

Créer, visualiser et suivre les tâches et sous-tâches pour chaque engagement réglementaire. Maintenir tous les détails de tâche, y compris le type, la description, les lettres de demande livrables et la réponse aux tâches. Assigner des tâches à des personnes ayant clairement défini les dates d'échéance, et déclencher des alertes automatiques pour maintenir le processus sur la bonne voie. Créer une réunion comme une tâche, et permettre aux propriétaires de tâches de recueillir les détails de la procédure.

Gestion des Conclusions Réglementaires et Planification d’Action

Documenter, gérer et surveiller toutes les conclusions de l’engagement. Résumer les conclusions, ainsi que leurs type (par exemple, une situation exigeant une attention immédiate), cause fondamentale et propriétaire. Gérer, attribuer et suivre les plans d'actions jusqu'à la clôture.

Attachement de Pieces Jointes et Gestion de Documents d'Engagement

Maintenir toutes les premières lettres du jour, les courriels et autres documents pertinents dans un référentiel central et sécurisé. Pour chaque engagement, joindre plusieurs documents, y compris les lettres de demande, les lettres de supervision, les conclusions, les preuves de plans d'action, et les précédents documents d'engagement. Recherchez facilement par le biais de pièces jointes en fonction du type et du titre.

Intégration avec Microsoft Outlook

Grâce à l'intégration pré-dé-finie du logiciel de MetricStream avec Microsoft Outlook, mettez en place des réunions d'engagement, déclenchez des notifications, et voyez des tâches et des réunions d'engagements à partir de votre application Outlook. Assurez-vous que pour toutes les tâches assignées, un e-mail soit automatiquement envoyé aux parties prenantes respectives, et que la tâche apparaisse comme un rendez-vous dans leurs calendriers Outlook.

Tableaux de bord et Rapports

Bénéficier d'une visibilité complète du processus d'engagement réglementaire grâce à des rapports et des tableaux de bord interactifs avec des fonctions de navigation. Voir des perspectives en temps réel sur le nombre d'engagements entamés, les conclusions, tâches et éléments d'actions réglementaires, les tendances d'engagement, et autres données critiques. Personnaliser les pages d'atterrissage pour afficher les informations appropriées selon votre rôle.

Hiérarchie Organisationnelle Multi-Dimensionnelle

Pour chaque engagement et tâche, définir les rôles et responsabilités, et les associer à la hiérarchie organisationnelle. Protéger la sécurité des données par le biais de sécurité et contrôles d'accès a niveaux multiples et robustes.

En savoir plus

Principaux Avantages

  • Simplifier la coordination et le suivi des examens, réunions, enquêtes réglementaires, et d'autres engagements dans toute l'entreprise
  • Solidement organiser, stocker et accéder à la documentation, aux détails de tâche, et les conclusions d’engagement réglementaire
  • Gérer facilement les réunions, calendriers, tâches et notifications d'engagement réglementaire par l'intégration pré-définie avec Microsoft Outlook
  • Améliorer la transparence et la responsabilité des activités d'engagement réglementaires en associant chaque engagement aux tâches, sous-tâches, dates, propriétaires, et autres détails clés associés
  • Obtenir la flexibilité de disséquer les données d'engagements réglementaires selon diverses perspectives afin de déduire des tendances et modèles critiques






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